Arculat és logó eltérő feladata

Új logó készül, mégis minden közösségi kép és ajánlati dokumentum másképp néz ki. Ilyenkor a csapatnak gyakran nincs közös döntése arról, hogyan használja a színeket, a betűket és a képeket. A logó mellett ezekhez is szükség van használható irányelvekre, különösen akkor, ha több munkatárs készít anyagokat.

A logó egy felismerhető jelként működik

A logó a márka nevének vagy jelének következetes megjelenése. Feladata, hogy azonosítható kapcsolatot teremtsen a különböző anyagok között. Ehhez megfelelő változatok és egyértelmű használat szükséges. A teljes névvel kialakított verzió és az önálló embléma például eltérő helyen lehet használható, ha a rendszer ezt előre meghatározza.

A logótervezés során ezért fel kell mérni, hol jelenik majd meg a jel. Egy alkalmazásikon, egy ajánlati fejléc és egy nagy tábla különböző korlátokat jelent. Ezek tisztázása segít a változatok kialakításában, de még nem rendezi el, hogyan nézzen ki egy teljes prospektus vagy egy hosszabb előadás grafikai rendszere.

Az arculat a kapcsolódó döntéseket fogja össze

Az arculatba tartozhat a színpaletta, a tipográfia, a képek kezelése, a grafikai formák és az elrendezési elvek rendszere. Ezek együtt adnak támpontot az új anyagok készítéséhez. A pontos tartalom a vállalkozás szükségleteitől függ: egy gyakran prezentáló cégnek a diasablon fontosabb lehet, mint egy ritkán használt díszítőminta.

Egy elképzelt tanácsadó vállalkozásnál a logó már adott, de az értékesítők különböző ajánlatokat küldenek. Az arculati munka ilyenkor jelentheti a címek rendjének, a táblázatok megjelenésének és a referenciaoldalak szerkezetének kialakítását. A napi probléma így konkrét sablonokkal oldható meg, miközben a meglévő jel tovább használható.

A szükséges csomagot a munkafolyamatból állítsd össze

Gyűjtsd össze az előző időszakban készített anyagokat. Jelöld meg, melyeket frissítitek rendszeresen, melyekből van több változat, és hol keletkezik sok visszajelzés. Az eltérő formátumok mellett a készítők is számítanak: más támogatást igényel egy grafikus, és mást egy előre beállított sablont használó értékesítő.

Az arculati feladatlistát ezek alapján rangsorold. A gyakran megjelenő, sok ember által készített anyagok egységesítése kézzelfogható kezdés lehet. Kérj olyan mintákat, amelyek valódi szöveggel is működnek. Egy rövid mintacímmel szép sablon nem feltétlenül bír el egy hosszabb szolgáltatásnevet vagy részletes ajánlati táblázatot.

Az arculati elemekhez tartozó felelősséget is osszátok ki. Más feladat a sablonban egy dátum átírása, és más egy új kommunikációs forma megtervezése. A csapatnak legyen elérhető kapcsolattartója az olyan kérdésekre, amelyekre a meglévő készlet még nem ad választ.

A következetességhez használati döntések is kellenek

Rögzítsétek, mely elemek állandók és hol lehet eltérni. Lehetnek szabadon cserélhető képek, meghatározott színpárok vagy külön elrendezések bizonyos tartalomtípusokra. A szabályokhoz mutassatok helyes és problémás példát, hogy a munkatársak a saját anyagaiknál is felismerjék a helyzetet. Az útmutató legyen elérhető ott, ahol a sablonokat tároljátok.

Az új rendszer bevezetésekor próbáljatok meg valódi feladatot elkészíteni vele. Kiderülhet, hogy hiányzik egy képarány, nem található egy szükséges fájl, vagy a tartalomfelelős más szerkesztőprogramot használ. Ezeket az akadályokat érdemes az átadás részeként rendezni. Nevezzetek ki gazdát a sablonok karbantartására és az új helyzetekben felmerülő döntések összegyűjtésére.