Esős időre készülő forgatási terv
Egy kültéri forgatásnál az időjárás a képi megjelenést és a napi szervezést is befolyásolhatja. Az esőre készülő terv azt tisztázza, mely jelenet folytatható más környezetben, melyik halasztható, és mikor kell dönteni a napi sorrend módosításáról.
A tartalék megoldásokat a produkcióval és a helyszín felelősével együtt alakítsátok ki. A technikai és munkavégzési feltételeket az illetékes szakemberek értékeljék. Megrendelőként a történet prioritásait, az elérhető tereket és a szereplők rugalmasságát tudod előre tisztázni.
A jelenetek időjárási kötöttsége
A jelenetlistán jelöljétek, mely képekhez szükséges kifejezetten száraz kültéri környezet. Egy termék használatának bemutatása vagy egy épület külső megjelenése más feltételt kívánhat, mint egy fedett térben készülő megszólalás. A film tartalmi célja alapján határozzátok meg, milyen eltérés fér bele.
Például egy képzeletbeli turisztikai filmben a napos terasz fontos része lehet az ajánlatnak. Ezt egy esős kép más hangulattal mutatná be. A beltéri szolgáltatások felvétele ugyanakkor előrehozható, ha a helyszín és a szereplők erre felkészültek. A két feladatot külön kell kezelni a napi tervben.
Előkészített beltéri alternatívák
A tartalék helyszín legyen előre egyeztetett és hozzáférhető. A stáb ismerje a méretét, a bemutatható hátteret és a használat feltételeit. Egy helyiség neve önmagában kevés, ha a felvételhez később kiderül, hogy nem használható a szükséges időpontban.
A beltérbe áthelyezhető jelenetekhez készítsetek külön rövid listát. Jelöljétek a kellékeket, szereplőket és a várható előkészítést. A tartalék változatnak is ugyanazt a fontos információt kell megmutatnia, vagy a történet módosítását a megrendelői döntéshozónak jóvá kell hagynia.
Döntési időpont és felelősség
Előre egyeztessétek, mikor és ki értékeli a várható körülményeket a forgatás szempontjából. A döntéshez a produkció, a helyszín és a megrendelő aktuális információja is szükséges. A konkrét időjárási helyzetet a felvételhez közel kell ellenőrizni, és a stáb döntési rendjét követni.
A szereplők tudják, mikor kapnak végleges tájékoztatást az érkezésről. Ha halasztás vagy helyszíncsere történik, ugyanaz az üzenet jusson el minden érintetthez. A változás közlése ne maradjon több, egymástól független beszélgetésben.
Szervezési és költségkövetkezmények egyeztetése
A tartalék nap, a helyszín hosszabb rendelkezésre állása és az átszervezés többletfeladatot jelenthet. Ezek feltételeit már az ajánlat egyeztetésekor beszéljétek át. Legyen világos, milyen döntéshez szükséges megrendelői jóváhagyás, és mikor kell új időpontot keresni.
A szereplők és a termékminták elérhetőségét a tartalék változathoz is ellenőrizzétek. Egy esőnap akkor használható, ha a szükséges résztvevők valóban rendelkezésre állnak. A nap módosítása a kapcsolódó publikálási határidőt is érintheti, ezért a kommunikációs felelős kapjon róla tájékoztatást.
Képi folytonosság eltérő napok között
Ha a film egy részét másik napon veszitek fel, gondoljátok át a képek összekapcsolását. A helyszín állapota, a szereplők ruhája és a látható termékek maradjanak a történethez illők. A produkció a szükséges referenciajegyzetekkel tudja követni az eltéréseket.
A végleges anyag ellenőrzésekor nézzétek meg, a néző milyen időbeli és helyszíni kapcsolatot feltételez a jelenetek között. A szerkesztés legyen érthető akkor is, ha a felvételek eltérő körülmények között készültek. A tartalék terv célja a használható történet megőrzése, az adott helyzet szakmai értékelésével együtt.