Éves videóterv összeállítása a vállalkozás eseményeiből

Az éves videóterv kiindulópontja lehet mindaz, ami a vállalkozásnál várhatóan történik: bemutatók, rendezvények, új munkafolyamatok vagy visszatérő ügyféligények. Ezekből akkor lesz megvalósítható terv, ha minden tervezett videónak világos feladata és előkészítési útja van.

Először a biztos eseményeket és az ismert kommunikációs igényeket gyűjtsd össze. A még bizonytalan ötleteket külön jelöld. A terv így egyszerre mutatja a vállalt munkát és a lehetséges későbbi témákat, anélkül hogy minden feljegyzett ötlet automatikusan gyártási feladattá válna.

Az esemény mellé írd oda a nézői kérdést

Egy vállalati esemény önmagában még nem határozza meg a videó témáját. Ugyanarról a termékbemutatóról készülhet használati magyarázat, meghívó vagy utólagos összefoglaló. A tervben nevezd meg, kinek szól az anyag és milyen információt szeretnél átadni vele.

Az értékesítőktől és az ügyfélkapcsolati kollégáktól gyűjts ismétlődő kérdéseket is. Ezek olyan időszakban adhatnak hasznos témát, amikor nincs külön rendezvény vagy bejelentés. A tervezett videók így a vállalkozás eseményeihez és a közönség tényleges információigényéhez egyaránt kapcsolódnak. A prioritást a feladat jelentősége és a megvalósíthatóság alapján jelöljétek ki.

A kötött megjelenéstől visszafelé tervezz

A rendezvénymeghívó vagy bejelentés megjelenési ideje gyakran kötött. Ettől visszafelé jelöld az ellenőrzést, a szerkesztést, a forgatást és a tartalmi előkészítést. A tervben az anyagok rendelkezésre állása és a szereplők elérhetősége is kapjon helyet.

Egy elképzelt őszi bemutatóhoz készülő filmnél például a termékminta és a jóváhagyott állítások időpontja meghatározhatja a forgatást. Ha valamelyik alapfeltétel még bizonytalan, ezt láthatóan jelezd. A gyártóval egyeztetett időterv a tényleges függőségekből induljon ki. A belső jóváhagyásra ugyanúgy számoljatok időt, mint a felvétel elkészítésére.

A közös forgatási lehetőségeket tartalom szerint keresd

Nézd meg, mely videókhoz kell ugyanaz a helyszín, szereplő vagy munkafolyamat. Ezek előkészítése és felvétele bizonyos esetekben összehangolható. A közös forgatás akkor hasznos, ha minden tervezett anyaghoz rendelkezésre áll a szükséges magyarázat és jelenet.

A puszta darabszám helyett sorold fel, mit kell biztosan rögzíteni. Egy szakértői beszélgetésből több önálló rész is készülhet, ha a válaszok külön is érthetők. A részletképekhez is legyen felhasználási cél. A gyártó ezekből tud olyan felvételi tervet készíteni, amely a kívánt anyagokat az adott időben valóban kiszolgálja.

A terv tartalmazza a jóváhagyókat és a változatokat

Minden videó mellett szerepeljen a tartalom gazdája, a szükséges szakmai ellenőrző és a végső jóváhagyó. A több területet érintő anyagoknál egy kapcsolattartó gyűjtse össze a visszajelzéseket. A döntési rend már a gyártás indulásakor legyen ismert.

A szükséges képarányokat, nyelveket és feliratokat is előre nevezd meg. Ezek hatással lehetnek a felvételre és az utómunkára. A publikálás feladatait külön felelős kezelje, a végleges fájlok és szövegek alapján. A terv így a kezdeti ötlettől a tényleges megjelenésig követhető feladatokat tartalmaz.

Hagyj helyet felülvizsgálatnak és frissítésnek

Az éves tervet rendszeresen vessétek össze a tényleges eseményekkel és az elkészült anyagok tapasztalataival. Egy elhalasztott bemutató vagy új ügyfélkérdés indokolhat változást. A kötött határidős munkák mellett jelöljétek azokat a témákat, amelyek későbbre tehetők vagy más sorrendben készülhetnek.

A korábbi videók frissítését is vegyétek számításba. A változó terméknév, elérhetőség vagy folyamat új ellenőrzést igényelhet. A következő időszak tervezésekor nézzétek meg, mi használható tovább, mi szorul módosításra és milyen hiányra érkezett valós visszajelzés. Az éves terv ezekkel a megfigyelésekkel válik egyre pontosabbá.