Céges forgatási helyszínek előkészítése

A saját irodában vagy telephelyen készült videó megmutathatja, hogyan dolgozik a cég. A megszokott környezet azonban forgatás közben új kérdéseket vet fel. Hol fér el a stáb? Mikor csendesebb a helyiség? Mi látszik a háttérben, és ki használja közben a területet?

Ezeket érdemes a forgatási nap előtt átbeszélni. A helyszín előkészítése akkor működik jól, ha valaki a cégtől ismeri a napi működést, és egyeztetni tud a felvételekhez szükséges feltételekről.

A bejárás a tervezett jelenetekből induljon ki

Először írjátok össze, milyen felvételek készülnek. Más tér kell egy ülő interjúhoz, egy gép működésének bemutatásához és egy csapat közös munkájához. A stáb a jelenetek alapján tudja felmérni, honnan forgathat, hol helyezhet el eszközöket, és hogyan mozoghat a helyiségek között.

Előzetes fotók segíthetik az egyeztetést, különösen akkor, ha a helyszín személyes bejárása még nem történt meg. Készíts képet több irányból, és jelezd a szűk átjárókat, a lépcsőket, valamint a berakodás lehetőségét. A használható áramellátást és a helyszíni szabályokat az illetékes munkatárssal egyeztessétek.

A zajokat a tervezett időpontban is ellenőrizzétek

Egy tárgyaló üresen csendesnek tűnhet, miközben a szomszédos helyiség napközben folyamatosan használatban van. Figyeljetek a szellőzésre, a folyosói forgalomra, a gépekre és a külső munkavégzésre. Beszédfelvételnél érdemes próbát készíteni ott, ahol az interjú ténylegesen zajlana.

A zavartalan idősávot egyeztesd azokkal, akik a környéken dolgoznak. Ha valamilyen berendezés működésén változtatni kellene, annak lehetőségéről a helyszín felelőse döntsön. Szükség esetén válasszatok másik helyiséget, vagy tegyétek más időpontra az interjút. A forgatási terv számoljon azzal, amit a helyszínen valóban meg lehet oldani.

A háttérben látható részleteket nézzétek át

A felvételen észrevehetők az asztalokon maradt tárgyak, a falon lévő feliratok és a képernyők tartalmai is. Rendezzétek a képen megjelenő területet, és ellenőrizzétek, maradt-e ott bizalmas dokumentum vagy olyan személyes adat, amelynek nincs helye a videóban. A bemutatóhoz szükséges képernyőtartalmakat előre készítsétek el.

A díszítés illeszkedjen a helyszínhez és a cég megjelenéséhez. Egy termék vagy egy munkához használt tárgy segíthet megmutatni, mivel foglalkoztok. A stáb a végleges képkivágásban ellenőrizze az elrendezést, mert ami szabad szemmel rendezettnek látszik, a felvételen más arányokat kaphat.

A munkatársak tájékoztatása a forgatásról

Jelezd az érintett kollégáknak a forgatás időpontját, a használt területeket és azt, mikor van szükség rájuk. A szereplők kapjanak külön tájékoztatást a feladatukról. Ha egy munkafolyamatot kell bemutatniuk, legyen idő egyeztetni a lépéseket, és ellenőrizni, hogy a jelenet szakmailag helyes-e.

Az üzemi vagy más szabályozott területen a stáb ismerje meg a belépési és munkavégzési feltételeket. A szükséges kísérőt, felszerelést és útvonalat a helyszín felelősével kell megszervezni. A jeleneteket úgy tervezzétek, hogy a forgatás összeegyeztethető legyen az ott folyó tevékenységgel és annak előírásaival.

Legyen egy helyszíni kapcsolattartó és használható időterv

A forgatás napjára érdemes egy rövid helyszíni ellenőrzőlistát készíteni. Ezt a kijelölt kapcsolattartó és a stáb közösen végigveheti az érkezéskor.

• Elérhető a kapcsolattartó, aki hozzáférést ad a helyiségekhez, megtalálja a szereplőket és dönteni tud a helyszíni kérdésekről.
• A beléptetéshez szükséges információk rendelkezésre állnak, és a stáb tudja, hová érkezhet az eszközökkel.
• Az időtervben a beállítások, az átállások és a szünetek is szerepelnek. Mindenki ismeri a helyiségek használhatóságának időbeli korlátait.
• A nap végi ellenőrzésnek is van felelőse. Végignézitek a kötelező jelenetek listáját, majd egyeztetitek a helyszín visszaadását az érintett munkatársakkal.