Forgatási sorrend megtervezése több helyszínre
Több helyszínes forgatásnál a film történeti sorrendje ritkán azonos a felvételek praktikus sorrendjével. A szereplők elérhetősége, a helyszínek használati ideje és az átállások együtt alakítják a napot. A megrendelő ezekhez pontos helyi információkkal tud hozzájárulni.
A tervezéshez minden jelenethez kapcsoljátok a helyszínt és a szükséges szereplőket. Jelöljétek, melyik időpont kötött, és hol van mozgástér. A produkció ebből tudja kialakítani a megvalósítható sorrendet és a szükséges tartalék lehetőségeket.
Kötött helyszíni időpontok felmérése
Kérdezzétek meg a helyszínek felelőseit, mikor használhatók a terek és milyen feltételekkel. Egy üzlet nyitás előtti időszaka, egy tárgyaló foglalása vagy egy telephely munkarendje eltérő korlátot jelenthet. Ezeket a jelenetlista mellett rögzítsétek, hogy a szervezés ugyanazokból az adatokból induljon.
Például egy képzeletbeli cégfilmben reggel az ügyfélforgalom előtt készülhetnek üzletbelső képek, később pedig az irodai interjú. A sorrend akkor működik, ha a stáb átállása és az interjú előkészítése is belefér. A puszta felvételi időn túl a helyszínre érkezés és a berendezés idejét is számolni kell.
Az átállás teljes feladatának megtervezése
A helyszínváltásba beletartozik az eszközök összepakolása, mozgatása, az utazás, a bejutás és az új beállítás. A produkció ezek alapján becsüli meg a szükséges időt. A megrendelő jelezze a parkolási, beléptetési és megközelítési feltételeket, valamint azt, ki várja a stábot a következő helyen.
A termékek és kellékek mozgását külön is át kell gondolni. Nem biztos, hogy mindent a stábbal együtt célszerű szállítani, és előfordulhat, hogy egy tárgynak már előbb a következő helyszínen kell lennie. A felelősök és az átadás módja legyen egyértelmű a napi tervben.
Ha ugyanaz a szereplő több helyszínen is megjelenik, az ő közlekedését és felkészülését is egyeztessétek. A ruházat és a jelenet állapotának folytonossága a helyszínváltás ellenére maradjon követhető a későbbi vágásban.
Kötelező jelenetek és rugalmas kiegészítések
A napi tervben jelöljétek, mely felvételek nélkül nem áll össze a film. Ezekhez biztosítani kell a szükséges szereplőt és helyszíni feltételt. A kiegészítő hangulatképek külön listára kerülhetnek, amelyből a stáb a rendelkezésre álló idő alapján választ.
A rugalmas jeleneteket úgy tervezzétek, hogy egy váratlan csúszás esetén is lehessen értelmesen átrendezni a munkát. Ha egy interjúalany késik, közben készülhet más előkészített felvétel ugyanazon a helyen. Az alternatív sorrendnek azonban illeszkednie kell a helyszín működéséhez és a stáb feladataihoz.
Egységes napi tájékoztató
A résztvevők kapjanak rövid, azonos verziójú tájékoztatót. Szerepeljen benne a helyszínek pontos címe, az érkezési rend, a kapcsolattartók és a szereplők szükséges idősávja. A részletes technikai tervet a stáb kezeli, a megrendelői résztvevők számára a saját feladatuk legyen áttekinthető.
A változásokat egy kijelölt személy kommunikálja. A módosított időpontot azok is kapják meg, akik csak a következő helyszínen csatlakoznak. A közös információ csökkenti annak esélyét, hogy valaki egy korábbi terv szerint készül.
A helyszín lezárása indulás előtt
Távozás előtt ellenőrizzétek az adott helyhez tartozó kötelező jeleneteket. Ha hiányzik egy fontos kép, a pótlás lehetőségét még helyben egyeztessétek. A helyszín átadását és az ott maradó tárgyakat a kapcsolattartóval rendezzétek.
A felvételi jegyzetekből derüljön ki, melyik jelenet mely változata használható. Több helyszín anyagainak szerkesztésekor ez segít megtartani a történet folytonosságát. A nap végén a teljes jelenetlistát is nézzétek át, és a hiányzó feladatokat külön rögzítsétek.